Am 26. Mai 2002 wurde in Thessaloniki der "Verein griechischer Diplomierter, Fachausgebildeter und Doktoren der Ruprecht-Karls Universität Heidelberg" gegründet. Der Verein der griechischen Alumni mit Sitz in Thessaloniki ist eine nicht profitorientierte, gemeinnützige Vereinigung und durch Heidelberg Alumni International akkreditiert.
Die Verwaltung des Vereins besteht aus einem neunköpfigen Rat, der sich aus dem Präsidenten, dem Vizepräsidenten, dem Generalsekretär, dem Kassierer, dem Aufseher und vier Mitgliedern zusammensetzt.
Eine zweite Vertretung des Vereins wurde am 3. Juni 2007 in Athen gegründet. Weitere regionale Gruppen sind auch in anderen Städten Griechenlands möglich, wenn sie mindestens 15 Mitglieder zählen und vom Verein bestätigt werden. Jede lokale Abteilung wird von einem aus drei Mitgliedern bestehenden Ausschuss verwaltet.
Ordentliche Mitglieder können alle griechischen Wissenschaftler werden, die ihr Diplom oder Fachausbildung oder den Doktortitel ihres Studiums an der Universität Heidelberg erworben haben. Der Verein ist aber auch offen für alle ehemaligen Studierenden, Mitarbeiter und Wissenschaftler der Universität Heidelberg, die die griechische Staatsangehörigkeit haben oder in Griechenland vorübergehend oder auf Dauer wohnen.
Der Verein kann Ehrenmitglieder ernennen. Ebenso können auch juristische Personen zu Ehrenmitgliedern ernannt werden, wenn sie zum Erfolg der Zwecke des Vereins beigetragen haben oder beitragen können.
Die Mittel des Vereins stammen aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden. Die Höhe des jährlichen Mitgliedsbeitrags erfahren Sie unter hagr[at]alumni.uni-heidelberg.de.